Podmienky ochrany osobných údajov
PODMIENKY OCHRANY OSOBNÝCH ÚDAJOV – NEONEST.SK
I. Základné ustanovenia
-
Správcom osobných údajov podľa čl. 4 ods. 7 nariadenia GDPR je:
Ing. Veronika Hudáková – Neonest
IČO: 57300968
Sídlo: Polesná 1367/3, 040 18 Košice
Email: info@neonest.sk
Telefón: 0944 883 240
(ďalej len „správca“)
-
Správca spracúva osobné údaje v súlade s GDPR a zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov.
-
Osobnými údajmi sú akékoľvek informácie o identifikovanej alebo identifikovateľnej fyzickej osobe.
-
Správca nemenoval poverenca pre ochranu osobných údajov.
II. Zdroje a kategórie spracúvaných osobných údajov
-
Správca spracúva osobné údaje, ktoré mu kupujúci poskytol pri:
-
vytvorení objednávky,
-
registrácii zákazníckeho účtu,
-
komunikácii so správcom,
-
prihlásení sa na odber newslettera.
-
Spracúvané údaje môžu zahŕňať:
-
meno a priezvisko,
-
doručovacia adresa,
-
fakturačná adresa,
-
emailová adresa,
-
telefónne číslo,
-
údaje o objednávkach, platbách a reklamáciách.
-
Ide najmä o identifikačné, kontaktné a zmluvné údaje potrebné na plnenie zmluvy.
III. Zákonný dôvod a účel spracovania
-
Zákonným dôvodom spracovania je:
-
plnenie zmluvy (čl. 6 ods. 1 písm. b GDPR),
-
splnenie právnej povinnosti (čl. 6 ods. 1 písm. c GDPR),
-
oprávnený záujem správcu (čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR) – napr. priame marketingové aktivity,
-
súhlas subjektu údajov (čl. 6 ods. 1 písm. a GDPR), ak sa spracúva na marketingové účely bez predošlej objednávky.
-
Účelom spracovania je:
-
vybavenie objednávky a uplatnenie práv a povinností z kúpnej zmluvy,
-
vedenie účtovníctva a plnenie zákonných povinností,
-
poskytovanie zákazníckej podpory,
-
zasielanie marketingových informácií (ak ste udelili súhlas alebo existuje oprávnený záujem),
-
prevádzka zákazníckeho účtu.
-
Zo strany správcu nedochádza k automatizovanému rozhodovaniu ani profilovaniu podľa čl. 22 GDPR.
IV. Doba uchovávania osobných údajov
-
Správca uchováva osobné údaje:
-
po dobu trvania zmluvného vzťahu a následne 10 rokov na účely účtovnej a daňovej legislatívy,
-
do odvolania súhlasu v prípade spracovania na základe súhlasu (newsletter),
-
najdlhšie do doby, keď zanikne účel, na ktorý boli údaje získané.
-
Po uplynutí lehôt budú osobné údaje bezpečne zlikvidované.
V. Príjemcovia osobných údajov
-
Príjemcovia osobných údajov sú najmä:
-
osoby zodpovedné za balenie a doručenie tovaru
(Packeta, DPD), -
poskytovateľ platobnej brány
(ShoptetPay), -
poskytovateľ e-shopovej platformy
(Shoptet), -
poskytovatelia marketingových a newsletterových služieb
(napr. Ecomail, SmartEmailing), -
účtovné a daňové služby.
-
Údaje sa neprenášajú do tretích krajín, pokiaľ si to nevyžaduje poskytovateľ služby (napr. cloud). V takom prípade je zabezpečená primeraná úroveň ochrany.
VI. Spracovatelia osobných údajov
Osobné údaje môžu pre správcu spracúvať títo spracovatelia:
-
Shoptet – prevádzka e-shopu,
-
ShoptetPay – spracovanie platieb,
-
Packeta / DPD – doručenie zásielok,
-
Ecomail / SmartEmailing – newsletter,
-
účtovná firma,
-
externí IT a marketingoví dodávatelia.
Všetci spracovatelia mať uzatvorenú zmluvu o spracovaní osobných údajov.
VII. Práva dotknutých osôb
Podľa GDPR máte právo:
-
na prístup k svojim údajom (čl. 15),
-
na opravu (čl. 16),
-
na vymazanie (čl. 17),
-
na obmedzenie spracovania (čl. 18),
-
na prenosnosť údajov (čl. 20),
-
namietať proti spracovaniu (čl. 21),
-
odvolať súhlas so spracovaním (ak je právnym základom súhlas).
Žiadosť môžete zaslať na email: info@neonest.sk
VIII. Podanie sťažnosti
Ak sa domnievate, že vaše osobné údaje sú spracúvané v rozpore s GDPR, máte právo podať sťažnosť na:
Úrad na ochranu osobných údajov SR
Hraničná 12, 820 07 Bratislava
Email: statny.dozor@pdp.gov.sk
Web: www.dataprotection.gov.sk
IX. Zabezpečenie osobných údajov
Správca prijal primerané technické a organizačné opatrenia na ochranu osobných údajov, najmä:
-
používanie zabezpečených prístupov a šifrovania,
-
pravidelnú aktualizáciu softvéru,
-
prístup len pre poverené osoby,
-
zabezpečenie dát uložených v Shoptet systéme.
Osobné údaje sú chránené pred stratou, zneužitím, neoprávneným prístupom a únikom.
X. Záverečné ustanovenia
Tieto podmienky nadobúdajú účinnosť dňom 1. 1. 2026.
Správca si vyhradzuje právo dokument aktualizovať. Aktuálna verzia je vždy zverejnená na www.neonest.sk
